: PLANEACIÓN TERCER PERIODO INFORMÁTICA – FASE INTRODUCTORIA BASES DE DATOS.
Consulta
1. Planeación:
1. ¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?
R/ Una base de datos es una colección de información (datos), generalmente relacionada, que se almacena electrónicamente y en la que se puede buscar. La función de una base de datos no es únicamente la de almacenar datos, sino que también debe hacerlo en un formato que permita una búsqueda eficiente y una recuperación rápida de la información, además de garantizar su seguridad.
Las funciones en sí de la base de datos son procedimientos que realizan operaciones particulares sobre los datos contenidos. Las funciones de la base de datos incluyen operaciones básicas de CRUD, que es un acrónimo para las siglas en inglés de crear, leer, actualizar y eliminar datos. En diferentes lenguajes de consulta, estas operaciones básicas pueden tener nombres diferentes; por ejemplo, insert en lugar de create para introducir un registro en el sistema.
Los sistemas de bases de datos son una combinación de hardware físico que almacena datos, un software complejo DBMS o RDBMS y diferentes lenguajes informáticos para acceder y manipular la información.
2. ¿QUE ES MS-ACCESS?
R/ Microsoft Access es una herramienta de administración de información para almacenar información que se puede utilizar como referencia, para informes o análisis. Con Microsoft Access será más sencillo el analizar grandes cantidades de información y administrar datos, por lo que es una opción más eficiente que Microsoft Excel u otras aplicaciones de hojas de cálculo.
3. ¿CUAL ES LA FINALIDAD DE UNA BASE DE DATOS?
R/ Una base de datos permite almacenar gran número de información de una forma organizada para su futura consulta, realización de búsquedas, nuevo ingreso de datos, etc. Todo esto lo permite realizar de una forma rápida y simple desde un ordenador.
4. ¿CUALES SON LOS ASPECTOS POSITIVOS CUANDO UNA EMPRESA GESTIONA Y ADMINISTRA BASES DE DATOS?
R/ Permiten el almacenamiento de grandes cantidades de datos de manera organizada y clasificada. Esto facilita la búsqueda, la recuperación y actualización de información de forma eficiente.
Los empleados pueden acceder a la información de forma autónoma, lo que agiliza la velocidad de respuesta para clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Ayudan a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos.
Los líderes de la empresa pueden tomar decisiones argumentadas con datos actualizados. Esto permite que las decisiones sean estratégicas e impulsen la empresa.
A través de los datos, se pueden generar informes que permiten observar patrones, tendencias y oportunidades de negocio.
La escalabilidad de estas bases de datos permite aumentar su capacidad de almacenamiento al mismo tiempo que crece la empresa
5. DIGA UN CONCEPTO CLARO SOBRE LA IMPORTANCIA DE ADMINISTRAR BASES DE DATOS
R/ Las bases de datos no solo proporcionan grandes facilidades, rapidez y actualización en la información, sino que además nos dan una cantidad de funciones con un alto nivel de ventajas a nuestro favor, como, por ejemplo, permitir el almacenamiento y la recuperación de la información necesaria en cada momento en base a unos objetivos concretos.
Registrar los datos con precisión, actualizar y rastrear la información de manera eficiente y regular, mediante un gestor de base de datos permite a la empresas lograr sus objetivos, potenciar su negocio de manera estratégica y hacer frente a nuevos desafíos.
6. DEFINIR EN ACCESS:
A. TABLA:
R/ Una tabla en Access es una estructura fundamental para la creación y organización de datos en una base de datos. Las tablas permiten almacenar datos de manera estructurada y accesible, lo que facilita su búsqueda y ordenamiento. Con las herramientas de diseño de tabla de Access, es fácil crear y mantener tablas para almacenar y administrar datos de manera eficiente.
B. RELACIONES DE TABLAS (Explicar los tres tipos con ejemplos cada uno)
R/ Una relación de tabla hace coincidir los datos de los campos clave (a menudo un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.
Existen tres tipos de relaciones de tablas en Access:
Una relación uno a varios
Usemos como ejemplo una base de datos de seguimiento de pedidos que incluya una tabla Clientes y una tabla Pedidos. Un cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por cada cliente representado en la tabla Clientes puede haber representados muchos pedidos en la tabla Pedidos. Por lo tanto, la relación entre la tabla Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.
Para representar una relación uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación. En este caso, por ejemplo, agregaría un nuevo campo (el campo Id. de la tabla Clientes) a la tabla Pedidos y lo denominaría Id. de cliente. Así, Access puede usar el número de identificador del cliente de la tabla Pedidos para dar con al cliente correcto de cada producto.
Una relación varios a varios
Centrémonos ahora en la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos. Por otra parte, un único producto puede aparecer en muchos pedidos. Por tanto, por cada registro de la tabla Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos. Además, por cada registro de la tabla Productos puede haber varios registros en la tabla Pedidos. Esta relación se denomina relación de varios a varios. Tenga en cuenta que para detectar las relaciones de varios a varios existentes entre las tablas, es importante que considere ambas partes de la relación.
Para representar una relación de varios a varios, debe crear una tercera tabla, a menudo denominada tabla de unión, que divide la relación de varios a varios en dos relaciones uno a varios. Debe insertar la clave principal de cada una de las dos tablas en la tercera. Como resultado, la tercera tabla registra cada ocurrencia, o instancia, de la relación. Por ejemplo, la tabla Pedidos y la tabla Productos tienen una relación varios a varios que se define mediante la creación de dos relaciones uno a varios con la tabla Detalles de pedidos. Un pedido puede incluir muchos productos, y cada producto puede aparecer en muchos pedidos.
Una relación uno a uno
En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla solo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa. Esta relación no es común porque la mayor parte de las veces la información relacionada de este modo se almacena en la misma tabla. Puede usar la relación uno a uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar parte de una tabla por razones de seguridad o para almacenar información que solo se aplica a un subconjunto de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas tablas deben compartir un campo común.
C. CONSULTA
R/ En Access, una consulta es un objeto de base de datos. No almacena datos. En su lugar, muestra los datos almacenados en tablas y hace que esos datos estén disponibles para que pueda trabajar con ellos. Una consulta puede mostrar datos de una o más tablas, de otras consultas o de una combinación de ambas.
D. FORMULARIO
R/ Los formularios en Access son unos objetos de la base de datos que nos permiten acceder a la información almacenada en las tablas. Los podremos utilizar para escribir, modificar, eliminar, buscar o mostrar los datos de una tabla o consulta. Son como ventanas por las que los usuarios visualizan y acceden a las bases de datos.
E. INFORME
R/ Un informe en Access es una representación visual de los resultados de una consulta o de una tabla. Los informes se crean utilizando herramientas de diseño de informes y se pueden personalizar para incluir diferentes tipos de información.
F. MACRO
R/ Las macros sirven para automatizar tareas, o sea, algo que tenemos que hacer muchas veces, el poder adaptarle las órdenes que nosotros queramos para hacerlo de una manera automática. De esa manera, le damos muchas más funcionalidades a nuestra base de datos.
G. MODULO
R/ Los módulos, como las macros, son objetos que puede usar para agregar funciones a la base de datos. Mientras que las macros se crean en Access mediante la elección de una lista de acciones de macro, los módulos se escriben en el lenguaje de programación Visual Basic para Aplicaciones (VBA).
H. PANEL DE CONTROL
R/ Un panel de control en Access es un formulario que permite añadir botones para abrir tablas, consultas, formularios u ejecutar macros.
El panel de navegación es la forma principal de ver y obtener acceso a todos los objetos de base de datos y se muestra de forma predeterminada en el lado izquierdo de la ventana de Access.
7. CONCLUSION FINAL
R/ En conclusión saber administrar correctamente una base de datos nos permite almacenar grandes cantidades de estos de manera organizada y clasificada, lo que nos facilita la búsqueda de información de una forma más rápida, eficiente y sencilla. Además, facilitan la toma de decisiones informadas y optimizan procesos en diversas áreas como negocios, salud y educación.
8. WEBGRAFIA
https://www.paessler.com/es/it-explained/database
https://apen.es/glosario-de-informatica/microsoft-access/
https://www.netec.com/para-que-sirve-una-base-de-datos#:~:text=Una%20base%20de%20datos%20permite,y%20simple%20desde%20un%20ordenador.&text=Fila%3A%20cada%20una%20conforma%20un%20registro.
https://serviciosempresariales.camaramadrid.es/para-que-sirve-base-datos/#:~:text=Los%20empleados%20pueden%20acceder%20a,decisiones%20argumentadas%20con%20datos%20actualizados.
https://www.gureakmarketing.com/es/blog/27-marketing-relacional/87-empresas-bases-de-datos-bbdd#:~:text=Las%20bases%20de%20datos%20no,cada%20momento%20en%20base%20a
https://www.kyoceradocumentsolutions.es/es/smarter-workspaces/business-challenges/paperless/importancia-tipos-y-seleccion-de-un-gestor-de-base-de-datos.html#:~:text=Registrar%20los%20datos%20con%20precisi%C3%B3n,hacer%20frente%20a%20nuevos%20desafios%C3%AD
https://codigosql.top/access/tabla-es/#google_vignette
https://support.microsoft.com/es-es/office/v%C3%ADdeo-introducci%C3%B3n-a-las-consultas-07e75b65-5eda-414f-b822-ea4e7aaf1ccb#:~:text=En%20Access%2C%20una%20consulta%20es,de%20una%20combinaci%C3%B3n%20de%20ambas.
https://teformas.com/office/access/formularios-en-access/#google_vignette
https://codigosql.top/access/informe-es/#google_vignette
https://es.linkedin.com/learning/access-2016-macros/concepto-de-macro-en-access
support.microsoft.com/es-es/topic/conceptos-básicos-sobre-bases-de-datos-a849ac16-07c7-4a31-9948-3c8c94a7c204#:~:text=a%20las%20macros.-,Módulos,Basic%20para%20Aplicaciones%20(VBA).
https://es.slideshare.net/slideshow/panel-de-control-en-access-13453304/13453304
https://support.microsoft.com/es-es/topic/usar-el-panel-de-navegaci%C3%B3n-274dfc5a-281b-472b-94e2-ef931c5cc590#:~:text=El%20panel%20de%20navegaci%C3%B3n%20es,de%20la%20ventana%20de%20Access.
https://support.microsoft.com/es-es/topic/gu%C3%ADa-de-relaciones-de-tablas-30446197-4fbe-457b-b992-2f6fb812b58f#:~:text=Una%20relaci%C3%B3n%20de%20tabla%20hace,externa%20de%20la%20otra%20tabla.
Comentarios
Publicar un comentario